- Общие положения
1.1 Учебная часть является структурным подразделением УО «Лингвистический колледж».
1.2 Учебная часть создается с целью совершенствования организации, координации и контроля за образовательным процессом в колледже.
1.3 Учебная часть в своей деятельности руководствуется: Конституцией РК, Законом РК «Об образовании», Государственным общеобразовательным стандартом технического и профессионального образования, государственными программами развития образования РК, Типовыми правилами деятельности видов организаций технического и профессионального, послесреднего образования, Типовыми правилами проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, Типовыми квалификационными характеристиками должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц, постановлениями Правительства РК, приказами Министра просвещения РК и другими нормативными правовыми актами по вопросам образования, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора колледжа, решениями педагогического и методического советов, настоящим Положением.
1.4 Учебной частью руководит Заместитель директора по УР, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора колледжа.
1.5 В состав учебной части входят: Заместитель директора по УР, начальник учебной части.
- Задачи учебной части
На учебную часть возлагаются следующие задачи:
2.1 Реализация и контроль за выполнением требований Государственного общеобразовательного стандарта технического и профессионального образования.
2.2 Осуществление мониторинга и контроля учебного процесса, реализация учебных планов и программ по специальности в соответствии с потребностями рынка труда.
2.3 Координация деятельности предметных цикловых комиссий с целью обеспечения качественной подготовки выпускников.
2.4 Своевременное выполнение указаний, распоряжений директора, заместителей директора, касающихся учебной работы.
2.5 Ведение, сохранение, архивирование учебной документации.
III. Направление деятельности учебной части
3.1 Подготовка документации для составления и оформления графиков учебного процесса, расписания учебных занятий, консультаций, факультативов, промежуточной и итоговой аттестации, контроль за их выполнением.
3.2 Формирование учебной нагрузки предметных цикловых комиссий и педагогической нагрузки преподавателей колледжа на основании рабочих учебных планов и контингента студентов.
3.3 Осуществление контроля за выполнением приказов и распоряжений директора колледжа и заместителя директора по учебной работе по вопросам планирования, организации и руководства учебным процессом.
3.4 Проведение диспетчерской работы: замена отсутствующих преподавателей, учет замен, информирование о замене преподавателей и студентов, распределение аудиторного фонда.
3.5 Подготовка материалов для итоговой аттестации студентов по специальности.
3.6 Учет движения контингента; подготовка материалов для приказа о переводе студентов на следующий курс, отчисления (по академической и финансовой задолженности) и восстановления.
3.7 Своевременное представление необходимой документации в бухгалтерию (ежемесячные табеля штатных преподавателей, преподавателей-совместителей).
3.8 Ведение электронной базы данных студентов колледжа.
3.9 Выдача книжек успеваемости и студенческих билетов студентам групп нового набора и контроль за оформлением на всех курсах обучение, справок, копий и выписок из документов.
3.10 Проверка журналов теоретического обучения, качество и регулярность их заполнения.
3.11 Ведение книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов, академических справок.
3.12 Обеспечение контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка преподавателями колледжа.
3.13 Составления отчетов о выполнении педагогической нагрузки преподавателями на конец учебного года.
- Права и обязанности
4.1 Для реализации задач и выполнения возложенных функций учебная часть имеет право:
— Запрашивать и получать от структурных подразделений колледжа сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности учебной части.
— Контролировать проведения занятий преподавателями колледжа.
— Требовать от преподавателей выполнения расписания занятий, консультаций и ведения записей в журнале в точном соответствии с инструкциями.
— Требовать от преподавателей экзаменационные материалы не позднее, чем за месяц до экзаменационной сессии для утверждения ПЦК.
— Принимать меры при обнаружении нарушений организации учебного процесса и правил внутреннего трудового распорядка.
— Вносить предложения руководству колледжа по улучшению качества учебного процесса.
4.2 Учебная часть обязана:
— Своевременно доводить до сведения администрации, ПЦК, кураторов групп полученную служебную информацию.
— Своевременно дать информацию для размещения учебную документацию (графики учебного процесса, расписание учебных занятий и др.) на сайте колледжа.
-Осуществлять постоянный контроль за учебным процессом в колледже.
— Качественно и своевременно составлять все отчетные документы.
— Ввести персональный и статистический учет контингента студентов.
- Ответственность сотрудников учебной части
Сотрудники учебной части несут ответственность:
5.1 За своевременное и качественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.
5.2 За достоверность информации, представляемой администрации колледжа, вышестоящим и контролирующим органам.
5.3 За соблюдение установленных правил пользования и работы с документами.
5.4 За соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.